Umgang mit dem Coronavirus

Das Coronavirus stellt viele Wirtschaftszweige vor neue Herausforderungen – so auch den öffentlichen Personenverkehr in besonderem Maße. Die Dringlichkeit der Digitalisierung dieses Sektors hat sich abermals verdeutlicht. Deshalb freuen wir uns, dass die IT-TRANS ihre Funktion als Innovations-Hub – über digitale Formate wie die E-Market Updates hinaus – wieder wahrnehmen kann: Endlich kann sich die Community wieder persönlich treffen, netzwerken, Lösungen und Konzepte vergleichen und Ideen sammeln. Auch wenn die IT-TRANS 2020 anders aussehen wird, Rahmenbedingungen sich verändert haben und gewohnte Abläufe angepasst werden müssen; Transparenz, ein offenes Miteinander und unsere Gesundheit stehen für uns an erster Stelle. Daher geben wir Ihnen Informationen zum Hygiene- und Sicherheitskonzept und fassen die wichtigsten Vorgaben der Behörden für Sie zusammen. Die Angaben basieren auf der aktuellen Fassung der Verordnung Messen des Landes Baden-Württemberg vom 15.07.2020

Passen Sie auf sich auf und bleiben Sie gesund!

Britta Wirtz zur Durchführung von Messen in der aktuellen Situation

Im Interview mit Britta Wirtz - Aktuelle Situation und Hintergründe

Fragen und Antworten rund um Ihren Aufenthalt auf der IT-TRANS:

Messen und Konferenzen fallen nicht unter das Verbot von Großveranstaltungen. Seit dem 1. September „dürfen“ wir wieder Messen veranstalten, denn die baden-württembergische Landesregierung hat die sogenannte Corona-Verordnung Messen, Ausstellungen, Kongresse erlassen, in der sie konkrete Regeln zur Messeplanung und -durchführung festlegt. Diese Vorgaben „können“ wir alle umsetzen und planen deshalb fest mit der Durchführung der IT-TRANS. Bei jeder Veranstaltung wird vor Durchführung ein individuelles Schutz- und Hygienekonzept erarbeitet, das von den zuständigen Ämtern detailliert geprüft wird. Die Gesundheit aller Aussteller, Besucher sowie Dienstleister und Mitarbeiter hat dabei immer oberste Priorität.

Wir haben die Gangbreiten und Verweilzonen innerhalb der Fachmesse deutlich erweitert, um jederzeit den Besuchern den notwendigen Abstand zu ermöglichen. Die Konferenz verlagern wir fast komplett in eine zusätzliche Messehalle mit mobilen Konferenzräumen und vervielfachen so die nutzbare Fläche. Das Bewirtungskonzept sowie die Abläufe beim Besuchereinlass wurden ebenfalls angepasst.

Zudem müssen sich alle Teilnehmer vorab online registrieren, was eine Kontaktnachverfolgung ermöglicht. Dank der Einlasskontrollen sind wir zudem stets darüber informiert, wie viele Personen sich auf dem Messegelände befinden. Generell gilt Maskenpflicht, die aber bei fester Platzzuweisung, z. B. in der Konferenz oder beim Aufenthalt an Tischen, entfällt. Eine gute Belüftung mit Frischluftzufuhr wird durch moderne Lüftungsanlagen in den 17 Metern hohen Messehallen gewährleistet. Durch die zusätzliche Bereitstellung von zahlreichen Desinfektionsmöglichkeiten sowie erhöhten Reinigungszyklen steht einem Messebesuch unter Einhaltung der allgemeingeltenden Hygiene- und Abstandsregeln nichts im Wege.

Ja, generell gilt – wie im Einzelhandel auch – eine Maskenpflicht bei Aufenthalt in Innenräumen. Die Pflicht zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung entfällt an einzelnen Messe-Ständen und auf Sitzplätzen, sofern sichergestellt ist, dass der Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen Personen eingehalten werden kann. Auch bei der Inanspruchnahme von gastronomischen Dienstleistungen gilt keine Maskenpflicht.

Eine gute Belüftung ist durch ein eigenes Lüftungskonzept mit modernen Lüftungsanlagen sichergestellt. Die 17 Meter hohen Messehallen sind mit modernen Lüftungsanlagen ausgerüstet, die mit höchstmöglichem Außenluft- und geringstmöglichem Umluftanteil betrieben werden. Darüber hinaus wird die Raumluft verstärkt durch frische Außenluft ersetzt.

Die Bundesregierung hat entschieden, dass Messeteilnehmer (Aussteller und Besucher) grundsätzlich als Geschäftsreisende mit wichtigem Grund zur Einreise nach Deutschland anzusehen sind. Dies bedeutet, dass Messeteilnehmer grundsätzlich einreisen können, auch wenn ein Staat nicht zum EU-/Schengen-Raum oder zur Ländergruppe der deutschen Positivliste zählt.

Die Einreise ist formal an folgende Bedinungen geknüpft:

Bei der Visumbeantragung bzw. der Einreise nach Deutschland müssen

  • Messeaussteller eine Bestätigung (z.B. Standbestätigung, Rechnung) des Messeveranstalters über ihre Messeteilnahme vorlegen
  • Messebesucher ihre Eintrittskarte zur Messe und zusätzlich eine Terminvereinbarung für einen Geschäftstermin mit mindestens einem Aussteller am Ort auf der Messe vorlegen

Diese Regelung gilt ab sofort und ausnahmslos für alle Messeteilnehmer aus Staaten, die gegenwärtig nicht oder unter Bedingungen auf der deutschen Positivliste geführt werden (einschließlich Japan und Südkorea).

Weiterführende Informationen finden Sie auch unter:

Bei der An- und Abreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln greifen die geltenden Regeln des Personennahverkehrs: Hier herrscht in Deutschland aktuell Maskenpflicht in den Fahrzeugen und an Haltestellen. Das Messegelände verfügt über ein Parkplatzkonzept mit ausreichenden Parkmöglichkeiten.

Informationen zur Einreise aus dem Ausland halten folgenden Seiten bereit:

ACHTUNG: Die IT-TRANS kann nur nach vorherigem Ticketerwerb besucht werden. Bitte melden Sie sich über unseren Ticketshop an, bevor Sie zur IT-TRANS anreisen.

Der Sanitätsdienst ist bei Veranstaltungen der Messe Karlsruhe immer präsent – vom Aufbau über die gesamte Messelaufzeit bis zum Abbau.

Sanitäter behandeln medizinische Notfälle direkt vor Ort. Bei Bedarf werden sie durch den öffentlichen Rettungsdienst unterstützt. Darüber hinaus ist ein Hygienebeauftragter vor Ort.

Fragen und Antworten für Besucher

Jeder Besucher muss sich vorab ein Online-Ticket im Ticketshop kaufen. Es gibt sowohl Tagestickets als auch Dauerkarten. Vor Ort können keine Tickets erworben werden.

Mit der Online-Anmeldung wird eine Vollregistrierung vorgenommen: Das bedeutet, dass die wesentlichen personenbezogenen Daten angegeben werden müssen und damit eine Kontaktnachverfolgung möglich ist.

Bereits für den Ursprungstermin im März erworbene Tickets, darunter alle Tages- und Dauerkarten sowie Gastkarten, behalten ihre Gültigkeit. Sie müssen sich nicht vorher online registrieren, bringen Sie das Ticket bzw. den Voucher zur Veranstaltung mit. Vor Ort wird es am Einlass gegen eine Zugangskarte eingetauscht.

Wir informieren über all unsere Kanäle, sobald der Ticketshop erneut online verfügbar ist.

Ja, es gibt eine Besucherhöchstgrenze pro Tag. Die Anzahl der gleichzeitig anwesenden Besucher muss auf das Verhältnis der zur Verfügung stehenden Fläche angepasst werden. Es könnte also sein, dass das Tageskontingent im Ticketshop irgendwann erschöpft ist. Wir rechnen jedoch nicht damit, den für die IT-TRANS geltenden Höchstwert von etwa 4.000 Besuchern pro Tag vor Ort zu überschreiten. Denn die IT-TRANS ist eine hochspezialisierte Fachmesse, die die Nische digitaler Tools für urbane Mobilität besetzt. Das bedeutet, dass wir eine eng abgegrenzte Zielgruppe ansprechen. 2018 hatten wir an drei Tagen 6.000 Mobilitätsexperten zu Gast in Karlsruhe.

Es gibt keine Begrenzungen für einzelne Hallen oder Stände solange der Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten werden kann. Die Messeleitung sorgt dafür, dass sich die Gesamtheit der auf dem Gelände befindlichen Personen zu jedem Zeitpunkt an den Vorgaben der Behörden orientiert.

Wir werden die Gänge in der Breite so gestalten, dass alle Beteiligten ein sicheres Messeerlebnis haben und Begegnungen mit Abstand stattfinden können. An den bekannten Knotenpunkten wie Eingangsbereichen und Foren, an denen es zu Schlangenbildung und vermehrtem Besucheraufkommen kommen könnte, werden spezielle Regelungen, Abstandsmarkierungen sowie Bodenmarkierungen umgesetzt. Zudem werden die Mitarbeiter im Hinblick auf den Infektionsschutz entsprechend geschult. Durch die Online-Registrierung aller Teilnehmer, wird die Schlangenbildung im Eingangsbereich wesentlich verringert.

Corona beschäftigt die Mobilitätsbranche sehr und hat die Dringlichkeit digitaler Innovation abermals verdeutlicht. Deshalb haben wir gemeinsam mit unserem Co-Veranstalter, dem Internationalen Verband für öffentliches Verkehrswesen (UITP), das Konferenz- und Ausstellungsprogramm entsprechend der neuen Themen angepasst. In den Market Update Foren in der Fachmesse informieren unsere Aussteller über ihre digitalen Lösungen für urbane Mobilität. Einige von ihnen haben in den vergangenen Monaten Prototypen oder Produkte entwickelt, die insbesondere während und nach der Pandemie zur Optimierung des öffentlichen Personenverkehrs beitragen. Das aktuelle und stetig aktualisierte Programm finden Sie hier.

Ja, das Rahmenprogramm der Fachmesse wird gerade angepasst. Das aktuelle und stetig aktualisierte Programm finden Sie hier.

In Forenbereichen – so wie auf dem gesamten Gelände – gilt der Mindestabstand von 1,5 Meter. Die Market Update Foren werden baulich derart gestaltet, dass diese Regel eingehalten werden kann. Bitte beachten Sie ergänzende Hinweise vor Ort!

Es wird großzügige Meet and Eat-Flächen in beiden Messehallen der Fachmesse geben. Auch hier kommt die Abstandsregelung von 1,5 Metern zur Anwendung. Das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes ist beim Verzehr von Speisen bzw. dem Aufenthalt an Tischen im Restaurantbereich nicht erforderlich. Bitte beachten Sie ergänzende Hinweise vor Ort!

Ja, Teile der IT-TRANS Konferenz werden erstmals per Live-Stream für Online-Teilnehmer zur Verfügung gestellt. Aktuell entwickeln wir weitere digitale Formate, die die Interaktion zwischen Online- und Vorort-Teilnehmern und Ausstellern ermöglichen werden Wir werden Matchmaking zwischen den Online-Konferenzteilnehmern und unseren Ausstellern ermöglichen, und unter anderem in virtuellen Round Tables einen themenbezogenen Austausch per Video Call in Kleingruppen anbieten. Nähere Informationen dazu folgen.

Die Konferenzfläche vor Ort haben wir vervielfacht, sodass einem Konferenzbesuch unter Einhaltung der Abstands- und Hygieneregeln nichts im Weg steht.

Leider nein, denn die Verordnung Messen des Landes Baden-Württemberg sieht solche Abendveranstaltungen nicht als elementaren Bestandteil einer Messe. Deshalb fällt dieser Teil der IT-TRANS unter das Verbot von Großveranstaltungen. Informationen zu den dafür bereits vergebenen bzw. erworbenen Tickets folgen. Bitte haben Sie noch etwas Geduld!

Fragen und Antworten für Aussteller

Es gibt keine speziellen Vorgaben für die Standgestaltung. Wir empfehlen Ihnen aber den Messestand so zu planen, dass die Abstandsregeln leicht eingehalten werden können, damit sich die Besucher wohlfühlen.
Gerne steht Ihnen unser Service für Aussteller hier mit neu entwickelten Hygiene-Upgrades beratend zur Seite. Auch hier haben wir mit der größeren Gangbreite an Ihre Bedürfnisse gedacht.

Zur Personenzahl auf dem Messestand gilt folgende Regel: Die maximal zulässige Personenzahl am Stand ist in Abhängigkeit der Standgröße und der Einhaltung des Abstandsgebotes von 1,5 m zu ermitteln.
Um allen Beteiligten hier genügend Raum zur Einhaltung dieser Regelung und der Abstandregel zu geben, sind unsere Besuchergänge an neuralgischen Stellen 5 m breit. Vor Ihrem Stand ist somit zusätzlich ausreichender Platz gegeben.

Eine Vorschrift zur Desinfektion gibt es nicht. Allerdings sind, wie derzeit gängig und erfolgreich praktiziert, alle Beteiligten zu einer regelmäßigen Handhygiene angehalten.
Wir raten dazu, auch aus Servicegesichtspunkten, Handdesinfektionsmittel am Messestand vorzuhalten. Regelmäßige Hygiene, z.B. von Exponaten, wird empfohlen.
Folgen Sie unserem Beispiel!

Hier gilt die Regelung analog zum Einzelhandel: Entweder tragen Sie eine Mund-Nasen-Bedeckung oder nutzen einen alternativen Gesichtsschutz wie beispielsweise eine Glas-/Plexiglasabtrennung (sprechen Sie unseren Ausstellerservice hier an).
Sollte sich die Situation verbessern, sind Lockerungen möglich.

Vorträge und Präsentationen am Stand sind nur unter Wahrung der aktuell gültigen Abstands- und Hygieneregeln auf dem Messestand zulässig.
Besucher, die sich zunächst nur umsehen möchten, müssen nicht noch einmal erfasst werden. Hier genügt die Registrierung zur Fachmesse durch den Kauf des Online-Tickets oder Einlösen einer Gastkarte.
Für Verkaufsgespräche und gleichzeitiger Unterschreitung der Abstandsregel von 1,5 Metern kann an den Tischen die Mund-Nasen-Bedeckung abgenommen werden. In diesem Fall müssen Sie die Kontaktdaten sowie die Anwesenheit Ihres Gesprächspartners am Messestand separat erfassen: Entweder über ein eigenes digitales Erfassungstool, einen QR Code, welchen wir gerne zur Verfügung stellen oder manuell, z. B. über eine Liste oder Visitenkarte.
Wir stellen Ihnen frühzeitig eine Übersicht verschiedener Erfassungsmöglichkeiten zur Verfügung in unserem

Catering am Messestand ist zulässig. Es gelten die Regelungen für die Gastronomie. Es ist zudem erlaubt, Catering am Stand selbst durchzuführen. Dabei ist grundsätzlich ein Mindestabstand von 1,5 Metern einzuhalten. Speisen- und Getränketheken sollten mit Schutzvorrichtungen versehen sein, die Speisen und Getränke sollten nur von Service- oder Büffetkräften ausgegeben bzw. serviert werden.

Sofern Mitarbeiter Speisen oder Getränke ausgeben, sollten sie zur Beachtung der Infektionsschutzmaßnahmen angehalten und entsprechend geschult werden. Im Fall, dass Standcatering angeboten wird, hat der Aussteller die Kontaktdaten sowie die Anwesenheit der am Messestand anwesenden Gesprächspartner separat zu erfassen.

Wir stellen Desinfektionsspender an allen wesentlichen Stellen im Gelände auf. Wir empfehlen Ihnen, an Ihrem Messestand Handdesinfektionsmittel vorzuhalten, um eine sichere Handhygiene zu ermöglichen. Folgen Sie unserem Beispiel.

Die IT-TRANS bietet Ihnen einen sicheren Marktplatz für Kundenkontakte und zum Netzwerken, damit Ihre Geschäfte wieder zügig Fahrt aufnehmen. Ihre Besucher freuen sich ebenso wie Sie darauf, endlich wieder in den persönlichen Kontakt treten zu können. Dabei bieten wir Ihnen volle Planungssicherheit.

Ihre Anmeldung zur IT-TRANS ist zunächst kostenfrei. Erst mit Ihrer offiziellen Zulassung zur Fachmesse kommt es zwischen Ihnen und den Veranstaltern zum rechtsgültigen Vertrag. Unsere „Besonderen Teilnahmebedingungen“, die Sie mit der Zulassung akzeptiert haben, behalten unverändert ihre Gültigkeit.
Wenn Sie Ihre Teilnahme an der IT-TRANS 2020 unabhängig von einer offiziellen Absage der Veranstaltung stornieren möchten, fallen gemäß den „Besonderen Teilnahmebedingungen“ sowie den Allgemeinen Teilnahmerichtlinien und AGBs nach Zulassung die vollen Kosten „Standmiete“ für Sie an.

COVID-19 wird uns länger begleiten. Niemand weiß verlässlich, was die nächsten Monate bringen. Wir als Veranstalter bereiten uns auf unterschiedliche Szenarien vor, um die IT-TRANS 2020 sicher durchführen zu können.
Müssten wir als Veranstalter wider Erwarten auf behördliche Anordnung oder nicht umsetzbarer Vorgaben die Messe absagen, finden wir gemeinsam mit Ihnen eine Lösung.

Ja, der Aussteller muss die jeweils am Stand befindlichen Mitarbeiter in geeigneter, nachprüfbarer Weise dokumentieren. Die Dokumentation ist gegebenenfalls auf behördliche Anordnung zur Verfügung zu stellen.

Für Aussteller: Weitere Informationen sind im Online Service Center (OSC) abrufbar.

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